Verslagen vanuit het bestuur

Openheid van zaken

Het bestuur van AAV'36 wil duidelijker laten zien waar zij aan werkt. Daarom is tijdens de laatste vergadering besloten om op de website na elke bestuursvergadering kort verslag te doen ten behoeve van de leden. Dit verslag is minder uitgebreid dan de notulen en betreft de belangrijkste onderwerpen. Dit is het eerste verslag dat u op deze wijze krijgt.

In haar vergadering van 1 februari heeft het bestuur vooral gesproken over de inhoud en opzet van het beleidsplan voor de vereniging voor de periode 2011-2015. Dit beleidsplan moet aan de leden duidelijk maken waarheen de vereniging wil gaan en op welke wijze we die doelen denken te bereiken. Daar hoort natuurlijk een brede betrokkenheid bij van de leden. In de algemene ledenvergadering in het voorjaar zal dan ook een eerste concept van het plan ter discussie voorliggen, waarna in de najaarsvergadering het plan ter goedkeuring wordt voorgelegd inclusief de uitgewerkte plannen van de verschillende commissies.

Het verenigingsarchief is op dit moment niet duidelijk georganiseerd. Daarom heeft het bestuur een richtlijn archiefbeheer opgesteld en goedgekeurd met het doel om tenminste vóór het 75 jarig bestaan in 2011 een compleet overzicht te hebben van alle voor de geschiedenis van de vereniging belangrijke documenten en foto's. Voor belangstellenden is een kopie van de richtlijn te verkrijgen bij de secretaris.

Besloten is om duidelijk aan te geven welk bestuurslid voor welke gebieden aanspakelijk is. Dit uiteraard zo veel mogelijk door tussenkomst van de geëigende commissie. Wanneer dit overzicht is geactualiseerd zult u dit op de website kunnen vinden.

 

Wouter Schoemaker, do 4 februari 2010

 

vorig scherm